La implantación de la LOPD en los colegios

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La implantación de la LOPD en los colegios

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La implantación de la LOPD en los colegios

Los colegios, ya sean públicos, concertados o privados, tienen la obligación de cumplir lo dispuesto en la LOPD. El tratamiento de los datos de carácter personal de que disponen requiere de la implementación de medidas que conllevan un nivel de seguridad calificado como alto, por el Art. 80 del Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal.

Desde el momento en que los padres solicitan el ingreso de sus hijos en el colegio, hasta el momento en que sus hijos lo abandonan, los colegios se convierten en receptores de datos de carácter personal de naturaleza muy sensible, que afecta tanto a la imagen de los alumnos, (a través de fotografías realizadas durante las actividades escolares en que participen, en las excursiones, o para la realización de orlas), a su honor, a su intimidad personal, a su salud, (alergias, celiaquías, o enfermedades que afecte al sistema digestivo, endocrino o metabólico), como a su capacidad física e intelectual, (minusvalías o discapacidades físicas o psíquicas; su pertenencia a minorías étnicas; la condición de inmigrante; la profesión de una religión; la elección de ética o religión; elección de extraescolares, hasta todo tipo informes psicológicos, psicopedagógicos o médicos realizados en los colegios o recibidos por estos).

El tratamiento y/o cesión de los datos de carácter personal de que disponen los centros educativos deberá contar con el ineludible consentimiento de los alumnos si son mayores de catorce años. En otro caso, los centros deberán recabar el consentimiento de los padres o tutores (artículo 13 del Reglamento de desarrollo de la LOPD).

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De modo que si el centro carece del ineludible consentimiento expreso para la cesión de datos no podrá realizarse ningún traslado de expediente de los alumnos  a otro centro, ni la entrega de datos o informes a facultativos médicos externos, ni la entrega de nombres y apellidos o direcciones al AMPA, a empresas de transporte, a empresas que celebren concursos en los que participen los alumnos, a Asociaciones de Antiguos Alumnos, ni a los Ayuntamientos. Ni podrá realizar transferencias internacionales de datos para el intercambio internacional  de alumnos.

Para el adecuado tratamiento de los datos personales de que dispone el centro, se hace especialmente necesaria, la celebración de contratos de confidencialidad que ha de suscribir los centros con su personal, no sólo con el profesorado sino también con personal administrativo, de limpieza, de cocina a quienes les obliga el deber de sigilo respecto de los datos de que conozcan derivados de sus funciones. Así como la obligación de los centros de informar a sus empleados de las funciones que les corresponden en esta materia.

Además, los centros deberán inventariar los soportes informáticos de que dispongan, y realizar copias de respaldo y recuperación de los datos de carácter personal no solo de sus terminales sino de los documentos en soporte papel, teniendo en cuenta especialmente, que puede tratarse de documentación como exámenes o informes que pueden sacar del centro el personal docente para estudiarlo en su casa.

Adquiere una especial significación la realización de auditorías periódicas del tratamiento de los datos del centro con el fin de mantener actualizada la adaptación a la ley.

Los colegios deberán facilitar la efectividad de los derechos de acceso, rectificación o cancelación que correspondan a los afectados.

En el cumplimiento de la LOPD los centros docentes deben ser baluarte de la preservación del honor e intimidad de los alumnos.

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Comentarios(7)

  1. REPLY
    comment marti de riquer says

    Hola, realmente todos los colegios incluyen datos de nivel alto, referentes a alergias, intolerancias y enfermedades; realmente estos datos se obtienen con la finalidad de garantizar la propia seguridad de los alumnos. ¿realmente ese fichero debe ser obligatoriamente de nivel alto?, para las escuelas es prácticamente imposible cumplir con los niveles de seguridad exigidos para ficheros de nivel alto. ¿existe solución a esta problemática?.

    Saludos

  2. REPLY
    comment Asesor Equal says

    Como bien dices al hacer los datos que mencionas referencia a la salud son considerados por la LOPD, datos que merecen una protección de seguridad de nivel alto, por lo tanto deben cumplir las medidas de seguridad correspondiente, no cabiendo excepciones en este caso.

  3. REPLY
    comment JOSE LUIS VICIEN says

    En los colegios públicos ¿quién es el responsable de dar de alta a los ficheros, de crear el documento de seguridad y de poner las cláusulas legales y formularios en la documentación del colegio?¿ es el director, la Dirección del colegio, La Consejería?.
    Cuando se saca fuera del colegio o se elabora fuera del mismo, exámenes o informes, ¿no debería de registrarse en el documento de seguridad quién saca esa documentación, bajo qué soporte y con qué medidas de seguridad?
    En el colegio ¿De quién debe de ser la responsabilidad, de ser el responsable de seguridad y el responsable del fichero?
    Si a los colegios no se les sanciona, sólo se les ha apercibe, ¿no crees que hay una desigualdad de exigencia con el resto de sujetos obligados?, si no se sanciona nunca se tendrá la preocupación y responsabilidad de cumplir la ley, o ¿realmente reciben sanciones?
    El director del centro como tal ¿tiene alguna responsabilidad directa personal o profesional por el incumplimiento de la l.o.p.d?
    Las Asociaciones de AMPA, ¿deben de cumplir igual con la LOPD?, osea, alta de ficheros, Documento de seguridad etc? ¿También se les sanciona?, en tal caso ¿Quién paga esa sanción?
    Y por último realmente en caso de que el alumno tenga más de 14 años debe de firmar siempre El, la autorización para el tratamiento de sus datos y no sus responsables legales? ¿qué ocurre si la firma de autorización la realizan los tutores/Padres, y no el propio alumno de 14 años o más? ¿con 14 años pude no autorizar la entrega de boletines de notas a sus padres?
    Muchas Gracias.

  4. REPLY
    comment Jurgita Dargyte says

    hola. explicad, por favor una cosa. yo entiendo lo de la protección de los datos personales en el colegios. pero… Mi hijo va a un colegio concertado. y en primera fiesta del año surgio un problema. resulta que unos cuantos padres no firmaron el consentimiento de utilización de los datos personales de sus hijos. pues cientos de los padres que lo firmaron no podían ni grabar video, ni hacer las fotos de sus hijos actuando. no parece correcto, verdad? si 3-5 padres de todo el colegio no quieren, entonces ciuentos de los padres no pueden tener el recuerdo (en video o foto) de SUS PROPIOS HIJOS???

  5. REPLY
    comment Santiago says

    Hola

    En el colegio concertado de mis hijos publican un librito donde aparecen fotos de grupo de cada clase, cada niño tiene un numero y en la parte inferior aparece el numero con el nombre y apellidos del niño al que corresponde.
    Hemos firmado solo para que les hagan fotos, no sus nombres y apellidos.
    ¿pueden hacerlo?.
    Aún pidiendo permiso a los padres para que aparezcan los nombres y apellidos me parece que se esta ofreciendo demasiada información sin necesidad, con la foto creo que es suficiente.

    Agradecería que me orientara.

    Gracias

    • REPLY
      comment Redacción Equal says

      Buenos días,

      Sin conocer con más extensión el documento que hayan firmado, cualquier tratamiento que haga el centro de los datos personales de los niños sin su autorización no es lícito.

      Habría que leer el documento que han firmado y ver si recoge la posibilidad de publicar en este tipo de «anuarios» el nombre completo de los niños además de su foto.

      Sin embargo, incluso si este documento recogiera la posibilidad de publicar las fotos con el nombre, es cierto que este hecho puede que no sea acorde con el principio de proporcionalidad del tratamiento, ya que parece que no es necesario que aparezca el nombre y apellido de los niños con la finalidad del «anuario».

      Si quiere ampliar información, le facilito nuestro correo electrónico info@equalabogados.com y nuestros teléfonos 914456569/915942610 por si quisiera ampliar la información y ver este caso.

      Un saludo y muchas gracias por su consulta.

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