El texto de protección de datos en un correo electrónico hace alusión a la privacidad así como al deber de secreto que los destinatarios del correo han de mantener en relación al contenido del mismo, soliéndose emplear en comunicaciones que requieren confidencialidad.

¿QUÉ UTILIDAD TIENE DICHO AVISO LEGAL?

Este texto de Protección de datos permite cumplir con el deber de informar a los destinatarios del correo electrónico sobre el tratamiento de sus datos personales, presentándose la información en dos capas informativas.

La primera capa presenta la siguiente información básica al destinatario del email :

 Identidad del responsable del tratamiento
 Finalidad del tratamiento
 Legitimación o base jurídica
 Destinatarios de los datos
 Derechos del usuario y cómo ejercerlos
 Procedencia de los datos
 Plazo de conservación de los datos

La segunda capa profundiza en la información presentada en esta primera capa, añadiendo mayor información sobre cada uno de los elementos anteriormente señalados.

Esta misma información será proporcionada al usuario cuando se trate de obtener el consentimiento para recibir comunicaciones comerciales por email, suscripciones a Newsletter o similares.

MODELO TEXTO RGPD PARA EMAIL

La propia cláusula de Protección de Datos puede seguir una formula similar a la siguiente :

«Esta comunicación va dirigida de manera exclusiva a su destinatario y puede contener información confidencial y/o sujeta a secreto profesional, cuya divulgación no está permitida por la Ley. Si ha recibido este mensaje por error, le rogamos que a la menor brevedad posible, se comunique mediante correo electrónico remitido a nuestra atención y proceda a su eliminación, así como cualquier documento adjunto al mismo».

En cuanto al texto LOPD puede ser presentando de la siguiente manera :

En cumplimiento del RGPD en materia de protección de datos personales, le informamos de que recibe este email por estar suscrito a (XXXXXX).

El responsable del tratamiento de sus datos es (XXXXXX), con NIF (XXXXXX) y domicilio fiscal (XXXXXX).

La finalidad para la que se recogen sus datos es (XXXXXX) (por ejemplo, para enviarle ofertas personalizadas).

Período de conservación de los datos. Su información permanecerá en nuestra base de datos durante (XX semanas/meses/año), no será cedida a terceros.

Ejercicio de derechos. Puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación, oposición o limitación del tratamiento poniéndose en contacto con nosotros a través de (XXXXXX)»

Evita sanciones, Somos abogados, consultores expertos en RGPD

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