Asesorías y gestorías utilizan gran cantidad de datos personales en su día a día, pudiendo pertenecer algunos de ellos a categorías especiales (datos de salud, raza o etnia, sexo, afiliación sindical, etc.), por ello se ha de cumplir de manera rigurosa con lo marcado en el Reglamento General de Protección de Datos y en la LOPDGDD.
Según indica la LOPDGDD, gestorías y asesorías ejercen de manera habitual como responsables del tratamiento, al ser responsables del custodio y procesamiento de datos personales de clientes y empleados.
Por otro lado, la Ley les considera encargados del tratamiento al funcionar como proveedores de un servicio para sus clientes.
El servicio que ofrecemos a la hora de adaptar tu asesoría o gestoría a la LOPDGDD incluye lo siguiente :
- Auditoría inicial , contratos, y la elaboración de toda la documentación necesaria para un cumplimiento correcto a la norma.
- Elaboración de avisos legales, política de privacidad y de cookies, en el caso de disponer de web.
- Implementación y aplicación de medidas técnicas necesarias para cumplir con el RGPD, recogiéndose las mismas en documento de seguridad.
- Análisis de riesgos, y en el caso que fuese necesario, creación de un informe de evaluación de impacto.
- Elaboración de los contratos, cláusulas y textos legales necesarios para garantizar el cumplimiento del RGDP
- Creación de un sistema para responder al ejercicio de derechos por parte de los interesados.
- Asesoramiento legal ante cualquier requerimiento de la AEPD