Preguntas Frecuentes sobre LOPD ley de protección de datos. Casos prácticos, adaptación a la LOPD profesional. Adaptar mi empresa a la LOPD.

Adaptación LOPD para empresas y autónomos - Información GRATIS

Adaptación LOPD para empresas y autónomos

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Adaptación LOPD

La adaptación LOPD (Ley Orgánica de Protección de Datos) no es un mero tramite, puede llegar a ser un medio para ganar la confianza de tus clientes. Desde Equal Protección de Datos creemos que cuanto mayores sean los beneficios que sus clientes puedan tener, mayor será su grado de satisfacción.

Es difícil ganar la confianza de los clientes y cuando se consigue, tenemos que cuidarla. Que mejor manera de satisfacer a su cliente que demostrarle el especial cuidado que tenemos con los datos que se nos facilita.

Tranquilidad, transparencia y buenas prácticas

Ofrezcamos la tranquilidad de la transparencia y las buenas practicas en materia de Protección de datos de sus clientes ahora que la unión europea hace extensivo a España el uso del Reglamento Europeo y que será de obligado cumplimento muy pronto.

Para los negocios ya sean empresas o autónomos que no están aun adaptados a la LOPD, es lógico que surgan dudas sobre la aplicación de dicha ley a su actividad.

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Resolvemos sus dudas en la adaptación LOPD de su negocio

Es por esto que desde Equal vamos a resolver sus dudas completamente GRATIS, y si decide contratarnos para hacer la adaptación LOPD de su negocio tenga por seguro que le daremos las mejores condiciones y un presupuesto realmente ajustado a su actividad económica. Solo tiene que completar el formulario que encontrará a continuación y nos pondremos en contacto con usted.

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El moderno vandalismo cibernético

El moderno vandalismo cibernético

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España el tercero en crímenes digitales

     Hoy en día casi todo pasa por la Red y la mayoría de las cosas dependen, de una manera o de otra, de una conexión a Internet. Por eso mismo no es extraño que la ciberdelincuencia ocupe cada vez una proporción o porcentaje mayor dentro del total de la delincuencia. Es usual que los delincuentes vayan por delante de sus perseguidores en cuanto a innovación técnica y organizativa. Según datos de la Europol, los ataques dirigidos a empresas y organismos oficiales crecieron durante el año 2014 un 48% hasta alcanzar un total de 42,8 millones de incidentes.

    La estadística de este moderno vandalismo cibernético o ciberdelincuencia se nutre de las maneras más frecuentes de delito, como el robo, el espionaje, la extorsión o el sabotaje, pero hecho mediante unas herramientas insidiosas capaces de penetrar en los ordenadores ajenos y controlarlos a voluntad.

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    Igual que la criminalidad más tradicional, el cibercrimen tiene sus espías, sus mercenarios (hackers for hire), así como sus cerebros y cabecillas que, como en la mafia, sueles ser pocos, aunque muy poderosos. Como máximo, Eurostat piensa que existen alrededor de mil cibercapos actuando a través de las redes.

    Este tipo de delincuentes son expertos y maestros en el uso de programas malignos (malware), como se pudo ver en la operación Blackshades del FBI, que concluyó con 102 detenidos. Sus capos empleaban programas de control remoto de equipos con los cuales consiguieron hacerse con las contraseñas de más de 200.000 usuarios. Además, en el 2014 también hubo casos sonados como por ejemplo el ataque a Sony. España, según las estadísticas, ocupa el tercer puesto en crímenes digitales tras EE.UU y Reino Unido con 70.000 incidentes en el año 2014.

     Desde Equal Protección de Datos queremos advertir a las empresas y particulares de los riesgos que existen dentro de la Red ya que la información y datos que poseemos es una de las principales recompensas más buscadas de los ciberdelincuentes.

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Destrucción de documentos y la protección de datos

Destrucción de documentos y la protección de datos

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Destrucción de documentos y la protección de datos

Como ya hemos advertido otras veces, el incumplimiento de la Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPD) puede conllevar sanciones económicas. En el caso de la gestión de la documentación, la LOPD en su principio de seguridad, obliga a los responsables de los ficheros a que adopten una serie de medidas que respalden o aseguren la seguridad de los datos y se eviten accesos que no estén autorizados. El incumplimiento de lo anteriormente comentado puede suponer una infracción grave, es decir, puede suponer una sanción económica de hasta 300.000 €.

La gestión de los documentos, no solamente implica el almacenamiento de los mismos sino que además también hay que tener presente la destrucción de los documentos. La Ley nos indica que una vez que, haya concluido la finalidad de la recogida de los documentos y su tratamiento, y haya pasado un periodo de conservación de los mismos, se debe destruir la información. Además, la destrucción debe hacerse de forma que ésta información y datos no puedan volver a ser recuperados.

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Para realizar la destrucción documental pueden utilizarse dos formas diferentes. Cuando el volumen de los documentos no es demasiado alto (particulares, pymes, etc…) lo más normal sueles ser la de tener una destructora de papel. Por otra parte, cuando el volumen de los documentos es muy alto se suelen contratar los servicios de empresas especializadas en la destrucción de archivos.

En este caso, muchas empresas no realizan de forma correcta la destrucción de la información e incluso muchas otras ni siquiera proceden a la destrucción de estos datos que deberían ser confidenciales. Por eso, es común que aparezcan datos e información documental en diversos lugares como la vía pública, contenedores, basuras, etc…

Desde “Equal Protección de Datos” recomendamos el llevar a cabo, no solo una adecuada destrucción de la información y de los datos que ya no nos son necesarios, sino también de un buen almacenamiento, depósito, custodia y transporte de los ficheros, documentos o datos. Hay que tener en cuenta que llevar a cabo erróneamente esta cadena puede suponer sanciones, por medio de la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), y desprestigio a diversos niveles. Por consiguiente, un buen servicio de destrucción de documentos, además de un ahorro de dinero, también supone un ahorro de espacio.

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En caso que la comunidad decida Publicar datos de propietarios morosos, esta puede incurrir en falta con sanciones que pueden llegar a alcanzar los 4000€..

Publicar datos de propietarios morosos en contra de la LOPD

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Publicar datos de propietarios morosos en contra de la LOPD.

La publicación de deudas de aquellos propietarios que no están al corriente de pago de las cuotas de la Comunidad en el tablón de anuncios de la comunidad, implicará de acuerdo con la Ley 15/1999 de Protección de datos, una cesión de datos de carácter personal, definida por el artículo 3.i) de dicha ley, como “toda revelación de datos realizada a una persona distinta del interesado”.

En relación con la cesión de datos, el artículo 11 de la Ley por su parte dispone que “los datos de carácter personal objeto del tratamiento sólo podrán ser comunicados a un tercero para el cumplimiento de fines directamente relacionados con las funciones legítimas del cedente y del cesionario con el previo consentimiento del interesado”. Sin embargo, este mismo artículo de la Ley establece una serie de supuestos exceptuados de la obligación de obtener la autorización del afectado, entre ellos, por ejemplo, los supuestos en que la cesión esté autorizada en una ley.

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Y es efectivamente la Ley 49/1960, de 21 de julio, sobre Propiedad Horizontal, la que resulta de aplicación a las Comunidades de propietarios. Esta ley persigue entre otros el objetivo de lograr que las comunidades de propietarios puedan percibir lo que les adeudan sus copropietarios, y para ello establece la obligación de dar publicidad a través de la convocatoria de la Junta de propietarios de aquellos que no se encuentren al corriente en el pago de todas las deudas vencidas con la comunidad. Así el artículo 16.2 de la citada Ley establece respecto a la convocatoria de la junta, “La convocatoria contendrá una relación de los propietarios que no estén al corriente en el pago de las deudas vencidas a la comunidad y advertirá de la privación del derecho de voto si se dan los supuestos previstos en el artículo 15.2”.

Desde Equal advertimos de la importancia de este tema y además advertimos las posibles sanciones que podrían darse ante una posible denuncia de un vecino:

  1. Por incumplimiento de  la inscripción de los datos personales en los registros, la sanción a la comunidad de propietarios asciende a los 600 euros.
  2. Por el mal uso del sistema de cámaras de vídeovigilancia  una multa de 1.000 euros por no respetar los derechos al honor y a la intimidad.
  3. Por difundir información confidencial de alguno de los miembros de la comunidad de propietarios en un tablón de anuncios la sanción puede ascender  a los 4.000 euros y es la multa más elevada. En este caso, con las circulares informativas se incumple la normativa del tratamiento de los datos personales

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