Cada empresa decide si guarda o no nuestro cv

     En la actual situación en la que se encuentra el país, la cuantía de currículums que reciben las empresas va en aumento cada día. Estos currículums contienen una serie de datos de carácter personal que incluso pueden llegar a ser de nivel alto dependiendo de lo que ponga el candidato en el mismo. Es por ello, que los cv están sujetos a la Ley de Protección de Datos (LOPD).

    En función de cómo vayan a actuar las empresas, tendrán que realizar una serie de actividades para cumplir con la LOPD. Las empresas tienen dos opciones como son guardarlos o no guardarlos. Si la empresa decide no guardarlos, tendrá que destruir los diferentes documentos que vayan recibiendo y no tendrán ninguna necesidad de crear ningún fichero en la Agencia Española de Protección de Datos. Si los currículums se reciben en formato papel, habrá que destruirlos mediante una destructora de papel. Si se recibiesen vía e-mail habrá que borrarlos de forma segura del equipo y del servidor.

     Por el contrario, si la empresa decide guardar los currículums, por ejemplo para una futura selección, la empresa deberá de registrar un fichero que se genera con esos documentos. El nivel mínimo de seguridad que debe aplicarse es el de nivel medio. Por supuesto habrá que garantizar la seguridad y privacidad de los datos de carácter personal que aparecen. Además, habrá que proceder a informar al interesado (Artículo 5, LOPD), deben de fijarse procedimientos de información que supongan algún acuse o confirmación de que el interesado conoce las condiciones en las que se va a desarrollar el tratamiento del currículum por parte de la organización.

     No hay que olvidarse de que el Reglamento de desarrollo de la LOPD señala que el deber de información se tendrá que llevar a cabo mediante un medio que permita acreditar su cumplimiento, teniéndose que conservar siempre que persista el tratamiento de los datos del afectado.

    Desde Equal Protección de Datos alentamos a todas aquellas empre- sas, organizaciones, autónomos y personas a cumplir con lo que dicta la Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPD) en relación a la recepción de currículums ya que contienen gran cantidad de información de carácter personal.